Tablas de Valoración Documental – TVD
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El Grupo Interno de Trabajo de Gestión Documental establece las actividades administrativas y técnicas en la Universidad Pedagógica Nacional tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación, desde su origen hasta su destino final, facilitando su recuperación y conservación, adoptando la normatividad, políticas y lineamientos establecidos a nivel nacional e internacional en materia archivística.
El apoyo administrativo transversal de la dependencia permite a los servidores públicos de la Universidad dar a conocer y aplicar los procedimientos, formatos, guías, matrices e instructivos, indispensables para el ejercicio de sus funciones de manera efectiva y transparente.

Radicación de documentos canal presencial

Para radicar un documento puede acercarse a :
Dirección: Calle 72 No. 11 – 86, Edificio A – Sótano
Bogotá D.C, Colombia – Sur América
Horario de atención: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. – Jornada continua
PBX: (57) 601 348 5300 ext. 669
Código Postal: 110221
Radicación de documentos canal virtual
El servicio de radicación de documentos por el canal virtual que presta la Universidad Pedagógica Nacional – UPN, está dispuesto para facilitar a la ciudadanía el trámite y radicación de documentos, en el entendido que ya no es necesario dirigirse a las instalaciones principales. Todas las personas naturales y jurídicas, pueden presentar sus peticiones y remisión de documentos a la UPN.
Para proceder a radicar su solicitud es necesario tener en cuenta:
Al correo electrónico archivogeneralupn@pedagogica.edu.co adjuntar un solo archivo en formato PDF el cual deberá contener la solicitud (en el formato correspondiente o carta remisoria) y sus respectivos anexos, sí aplica, organizados de tal forma que al abrir el documento quede en primer lugar el formato de solicitud y posteriormente los anexos.
En la carta remisoria (PDF) debe consignar los siguientes datos:
- Nombres completos
- Tipo y número de identificación
- Dirección
- Ciudad
- Teléfono
- Correo electrónico
- Asunto
- Destinatario
- Firma

Horario de atención: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Nota: Las comunicaciones oficiales recibidas por este medio después del horario de atención descrito, iniciaran trámite el día hábil siguiente a la radicación, tomando esa fecha para inicio de términos.
De igual forma le invitamos a hacer uso del sistema Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Felicitaciones, Denuncias – PQRSFD de la Universidad Pedagógica Nacional, al cual puede acceder en: https://pqrsfd.pedagogica.edu.co/. Igualmente para validar el estado y respuesta de su PQRSFD podrá ingresar al enlace: https://pqrsfd.pedagogica.edu.co/pqrd/search
Sandra Dolly Palacios García
Coordinadora Grupo Interno de Trabajo de Gestión Documental
spalacio@pedagogica.edu.co
(57) 601 3485300 ext. 156
Albert Hurtado Palomino
Asistencial – Supernumerario
alhurtadop@pedagogica.edu.co
(57) 601 3485300 ext.174
Carmenza Mosquera Mosquera
Profesional Universitario – Supernumerario
cmosquera@pedagogica.edu.co
(57) 601 3485300 ext. 154
Edwin Giovanny Piñeros Bohórquez
Profesional Universitario – Supernumerario
egpinerosb@pedagogica.edu.co
(57) 601 3485300 ext. 174
Johana Mireya Murcia Mongui
Técnico Administrativo
jmmurciam@pedagogica.edu.co
(57) 601 3485300 ext.154
Laura Andrea Macías Olano
Asistencial – Supernumerario
lamaciaso@upn.edu.co
(57) 601 3485300 ext. 154
Luz Nayive Godoy Moreno
Técnico Administrativo
lngodoym@pedagogica.edu.co
(57) 601 3485300 ext. 154
María Isabel Rojas Castañeda
Auxiliar de Servicios Generales
mirojas@pedagogica.edu.co
(57) 601 3485300 ext. 155
Sindy Marcela Suárez Borbón
Asistencial – Supernumerario
smsuarezb@pedagogica.edu.co
(57) 601 3485300 ext. 154